Teilnahmebedingungen – gültig für den 20.DDP-Cup

ACHTUNG!

Aufgrund der zahlreichen angemeldeten Gruppen schließen wir unsere Anmeldung für den 20. DDP CUP vorzeitig. Gern vermerken wir Euch auf unsere Warteliste falls eine Gruppe absagen sollte.

Vielen Dank für euer Verständnis.

1. Der 20.DDP-Cup findet am 08.02.2020 voraussichtlich von 15:00 – 22.00 Uhr statt (Einlass der Startgruppen voraussichtlich ab 11:00 Uhr). Veranstaltungsort ist die Messe Dresden, Messering 6 in 01067 Dresden. Termine für Einlass und Eintanzen werden nach Anmeldung bekannt gegeben. Veranstalter ist der Verein D.D.Propject.

2. Startberechtigt sind Gruppen ab 5 Personen, wobei ein Mehrfachstart möglich ist. (Beachte: je Start wird eine separate Startgebühr fällig!)

3. Die Anmeldung erfolgt online durch das bereitgestellte Formular Anmeldung zum 20. DDP-Cup . Bei Abbuchung der Startgebühr ist die schriftliche Form zwingend. Durch die Absendung der Anmeldung verpflichtet sich die Tanzgruppe zur Teilnahme. Im Anmeldeprozess wird zunächst eine Eingangsbestätigung per E-Mail versandt. Eine finale Teilnahme ist erst durch eine Rückbestätigung des Orga Teams gewährleistet, welche innerhalb von 10 Tagen per e-Mail versandt wird.

4. Die Gesamtzahl der teilnehmenden Gruppen beläuft sich auf 55 Gruppen. Das Orga Team behält sich ein vorzeitiges Schließen einzelner Kategorien aufgrund erhöhter Bewerberzahl vor.
Hierzu wird dann ein entsprechender Hinweis auf der Anmeldeseite vermerkt sein, dass nur noch ein Eintrag auf eine Warteliste möglich ist.

5. Die Startreihenfolge wird im Vorfeld ausgelost und den Startgruppen vor dem Veranstaltungstag hier auf der Webseite sowie via e-Mail mitgeteilt.

6. Es wird in folgende Kategorien unterteilt:

Kategorie ShowDance Kids – Durchschnittsalter bis 10,5 Jahre; aber einzeln max. 12 Jahre
Kategorie HipHop Kids – Durchschnittsalter bis 10,5 Jahre; aber einzeln max. 12 Jahre
Kategorie ShowTeens – Durchschnittsalter bis 15 Jahre; aber einzeln max. 16 Jahre
Kategorie HipHopTeens – Durchschnittsalter bis 15 Jahre; aber einzeln max. 16 Jahre
Kategorie Showdance – keine Alterseinschränkung
Kategorie HipHop – keine Alterseinschränkung.

7. Für die Auftrittslänge gelten folgende Zeitbegrenzungen:

Überkategorie HipHop/StreetDance: 2:20 bis 3:00 Minuten
Überkategorie Show: 2:20 bis 5:00 Minuten

8. Anmeldeschluss ist der 15.12.2019 verbindlich. Danach eingegangene Anmeldungen werden nur unter Vorbehalt bearbeitet.

9. Als Startgebühr sind bei einer Anmeldung bis zum 01.12.2019 10,00 € pro aktivem Teilnehmer und Start fällig, bei danach eingegehenden Anmeldungen beträgt die Startgebühr 15,00 € pro aktivem Teilnehmer und Start. Die Begleichung erfolgt als Vorabüberweisung oder per Lastschrifteinzug. Barzahlung ist nicht möglich.

10. Bis zum 01.11.2019 ist eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung möglich. Bis zum 01.12.2019 werden 50% und danach 100% der Startgebühr als Stornierungskosten berechnet.

11. Die Auftrittsmusik ist bis spätestens zum 15.01.2020 an den Veranstalter ddproject zu übersenden – vorzugsweise als mp3 per Mail Ein Versand einer CD per Post ist ebenfalls möglich. Aus technischen Gründen ist hierbei die Auftrittsmusik nur als 1 Titel zu hinterlegen. Die CD ist eindeutig zu beschriften. Eine Zurücksendung ist ausgeschlossen. Sollte die CD wieder benötigt werden, ist dies nach Veranstaltungsende vor Ort der Orga- Leitung mitzuteilen.

12. Durch das Absenden der Teilnahmebestätigung erteilen die Tanzgruppen dem Veranstalter die Genehmigung, unentgeltlich Foto- und Filmaufnahmen für Werbezwecke zu verwenden. Während der Veranstaltung gilt Foto und Filmverbot. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, von der Veranstaltung eine Film-DVD zu erstellen.

13. Während der gesamten Veranstaltung gilt absolutes Rauchverbot in den Messehallen. Raucherplätze sind ausgewiesen.

14. Für Sach- und Personenschäden, die während der Veranstaltung sowie auf der An- und Abreise auftreten, übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

15. Mit der Anmeldung akzeptiert die Tanzgruppe die  vorgenannten Teilnahmebedingungen sowie die Bewertunsgrichtlinie in ihrer aktuellen Fassung.